Medeor Oy

Tuottavuuden käsite

Tuottavuudesta puhutaan kaiken aikaa niin erikokoisissa yrityksissä kuin julkisella sektorilla aina valtionhallintoa myöten. Tästä huolimatta tuottavuuden käsite on avautunut vasta melko harvoille.
Koska Medeor on erikoistunut juuri tuottavuuden parantamiseen, haluan kertoa, mitä Medeorissa ymmärretään tuottavuudella.

Hyvä tuottavuuden määritelmä on organisaation tuotosten ja panosten suhde. Tuotokset ovat organisaation aikaansaannoksia, kuten tuotteita ja palveluja. Panokset ovat tekijöitä, jotka on käytetty tuotosten aikaansaamiseen, kuten materiaaleja, työtä ja pääomaa.

Tuottavuutta, eli tuotos/panos-suhdetta voidaan parantaa kolmella eri tavalla. Ensimmäinen tapa on kehittää toimintaa niin, että entisillä panoksilla saadaan syntymään aiempaa enemmän tuotoksia. Toinen tapa on kehittää toimintaa siten, että aiempi tuotos saadaan aikaa entistä vähemmillä panoksilla. Kolmannessa tavassa muuttuvat sekä tuotos että panos, mutta niin, että tuotos/panos-suhde kasvaa.

Tuottavuus sekoitetaan usein kannattavuuteen. Kannattavuus on kuitenkin oma käsitteensä ja tarkoittaa tulojen ja menojen erotusta. Seuraavat esimerkit, joissa kannattavuus muuttuu vaikka tuottavuus pysyy ennallaan, valaisevat käsitteiden eroa.  Yritys A:n kannattavuus paranee, kun se tuottaa entisen kokoisilla panoksilla aiemman määrän tuotteita ja palveluja, mutta saa niistä markkinoilta aiempaa korkeamman hinnan. Yritys B:n kannattavuus huononee, kun sen tuotokset, panokset ja tuotosten markkinahinnat pysyvät ennallaan, mutta ostettavien materiaalien hinnat nousevat. Molemmissa tapauksissa kannattavuuden muutokset aiheutuvat markkinoilla tapahtuvista hintojen muutoksista.

Vaikka tuottavuus ja kannattavuus ovat eri asioita, niillä on selkeä yhteys. Tuottavuuden parantaminen on keskeinen kannattavuuden kohottamis- ja säilyttämiskeino.

Urpo Ylisirniö
tuottavuusasiantuntija

Palvelutuotteita tai niiden osia voidaan yhdistellä tarpeiden mukaan.